Cara Membuat Surat Penawaran Harga yang Profesional (+ Contoh Lengkap)
Surat Penawaran Harga adalah dokumen resmi yang digunakan oleh perusahaan atau pelaku usaha untuk menyampaikan rincian harga produk atau jasa kepada calon pelanggan. Surat ini berperan penting dalam proses penjualan karena menjadi dasar pertimbangan sebelum terjadinya kesepakatan.
Dengan surat penawaran harga yang rapi dan profesional, peluang deal dengan klien akan jauh lebih besar.
Apa Itu Surat Penawaran Harga?
Surat Penawaran Harga adalah surat resmi yang berisi informasi harga, spesifikasi produk/jasa, syarat pembayaran, serta masa berlaku penawaran. Surat ini biasanya dikirim setelah adanya permintaan dari calon pelanggan atau sebagai tindak lanjut komunikasi bisnis.
Fungsi Surat Penawaran Harga
Beberapa fungsi penting Surat Penawaran Harga, antara lain:
Memberikan informasi harga secara jelas dan tertulis
Menunjukkan profesionalitas perusahaan
Menjadi bukti tertulis dalam proses negosiasi
Mempermudah pencatatan dan arsip penjualan
Struktur Surat Penawaran Harga
Agar terlihat profesional, Surat Penawaran Harga sebaiknya memiliki susunan berikut:
Kop Surat Perusahaan
Nomor dan Tanggal Surat
Nama dan Alamat Tujuan
Salam Pembuka
Isi Penawaran (produk/jasa & harga)
Syarat dan Ketentuan (opsional)
Penutup
Tanda Tangan dan Nama Perusahaan
Contoh Surat Penawaran Harga
PT Maju Jaya Sejahtera
Jl. Contoh No. 123, Jakarta
Telp: 021-123456
Nomor : 001/SPH/MJS/I/2026
Tanggal : 13 Januari 2026
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permintaan penawaran harga, bersama ini kami mengajukan penawaran sebagai berikut:
Produk A – Rp5.000.000
Produk B – Rp3.500.000
Harga tersebut sudah termasuk pajak dan berlaku selama 14 hari sejak tanggal surat ini diterbitkan. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank sesuai kesepakatan.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Besar harapan kami dapat menjalin kerja sama yang baik ke depannya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Maju Jaya Sejahtera
( Tanda Tangan )
Tips Agar Surat Penawaran Harga Mudah Disetujui
Gunakan bahasa yang jelas dan sopan
Cantumkan detail harga secara transparan
Sertakan masa berlaku penawaran
Pastikan format rapi dan mudah dibaca
Penutup
Mengelola surat penawaran harga, pencatatan transaksi, hingga laporan keuangan akan jauh lebih mudah jika dilakukan secara digital. Gunakan AbiPro Software Akuntansi untuk membantu bisnis Anda membuat pencatatan penjualan, pengelolaan harga, dan laporan keuangan secara otomatis, rapi, dan profesional.